Pregunta Principal: ¿Cual es la Importancia de la Optimizacion de Decisiones en la Planeacion y Programacion de Actividades en Proyectos de Ingenieria?

Las actividades son "formas" para lograr los objetivos pero no son las metas finales del proyecto.

Las actividades derivan del analisis de objetivos, que a su vez derivan del analisis del problema.

Relacion entre Actividades, Objetivos y Problemas:

1. Las actividades bien planificadas permiten alcanzar los resultados del proyecto, que a su vez conducen a lograr el proposito del proyecto, y a alcanzar los objetivos generales; a la vez atacan las causas que ocasionan el problema principal y eliminan los efectos del mismo.

La determinación de las actividades que producirán los entregables del proyecto, marcan el inicio para la creación del plan, ya que se representa   en elementos administrables que permitan estimar el tiempo,   los costos, asignar responsables y analizar el riesgo. 

Estos elementos constituyen a su vez, una forma de revisar el avance del proyecto a medida que se desarrolla y permiten al administrador de proyecto realizar acciones para el logro de los objetivos.

La estructura de descomposición del trabajo -WBS, por sus siglas en inglés Work breakdown Structure- presenta en forma gráfica las tareas que deben desarrollarse para producir los entregables del proyecto, 

sus características son:

• Muestra pequeños elementos de trabajo que en conjunto representan todas las actividades del proyecto.
• Es el mapa del proyecto para medir y controlar el desarrollo
• Se estructura en diferentes niveles de detalle Asegura:
• La identificación de todos los elementos del trabajo
• La integración   del proyecto a la organización actual
• El establecimiento de las bases de control

El proceso de programación integral de proyectos mediante la utilización de las técnicas gráficas o de redes se caracteriza por el desarrollo de una serie de etapas que permiten incorporar en un solo análisis los factores tiempo y costo, para definir el punto óptimo de ejecución de cada actividad en función tanto de la disponibilidad de recursos físicos, humanos, financieros y de tiempo como del mínimo costo de ejecución.

En este sentido, en el proceso general de programación se pueden distinguir dos grupos de etapas o procesos específicos. Uno que consiste en obtener y preparar la información a utilizar, y otro en el que se aplica esa información para lograr el objetivo deseado.

En el primer proceso específico se deberá obtener información relativa a:

• La definición de todas y cada una de las actividades del proyecto, su duración y necesidades de recursos físicos, humanos y financieros para la ejecución de cada actividad del proyecto.
• La definición de la secuencia o dependencia para la ejecución entre ellas.

Una vez obtenida la información anterior, se puede desarrollar el segundo proceso específico, en el cual se

diagramarán las interrelaciones de las actividades del proyecto, se asignarán los tiempos, se calcularán las fechas de ejecución de cada una y las holguras o márgenes de tiempo disponibles para su finalización.

La efectividad de la programación requiere de una asignación óptima de los recursos a un mínimo costo. Para ello, y con los antecedentes señalados en el párrafo anterior ya elaborados, se procederá a definir el programa definitivo, incluyendo la asignación de recursos financieros, humanos y materiales.

Se deberá, por otra parte, presentar un programa que defina cómo se pretende llevar a cabo todas las actividades requeridas para la ejecución del proyecto, de tal forma que se obtenga una comprensión cabal de la magnitud e importancia de los recursos involucrados en cada una de las actividades más importantes incluidas en la ejecución del proyecto. Asimismo, deberán establecerse las entidades externas y las unidades administrativas internas responsables de 1a ejecución de dichas actividades y programar la aplicación y materiales necesarios para la implementación del proyecto.

Fuentes electronicas:

• http://www.slideshare.net/jernestomejia/5-6-plan-de-actividades-plan-de-recursos
• http://www.buenastareas.com/ensayos/Planeacion-De-Las-Actividades-De-Un/215340.html
• http://pdf.rincondelvago.com/programacion-de-proyectos.html